Skip to content

Financial Operations Specialist (parttime)

  • Op locatie, Hybride
    • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland
  • Operations

Als Financial Operations Specialist bij Drieam heb je een diverse en boeiende mix van verantwoordelijkheden, in een splinternieuwe functie, aan boord van een snelgroeiende scale-up SaaS bedrijf. 

Functieomschrijving

Ben jij cijfermatig sterk en, van nature, vaak op zoek naar structuur en automatisering in je werkzaamheden? Stel: er heerst onduidelijkheid op de werkvloer over een financiële kwestie… blijf jij dan rustig en accuraat? Ben jij dan dé Sherlock Holmes die de situatie onder de loep neemt en met een toekomstproof oplossing komt? Als Financial Operations Specialist bij Drieam heb je een diverse en boeiende mix van taken en verantwoordelijkheden, in een splinternieuwe functie, aan boord van een snelgroeiende scale-up SaaS bedrijf. 

Jouw collega over werken bij Drieam

"De meeste voldoening haal ik uit het oplossen van de verscheidenheid van dagelijkse uitdagingen. Wat ik het leukste vind, is de samenwerkingsgerichte en praktische cultuur waarin iedereen de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en echt verschil te maken. Samen met al onze gedreven collega's zie ik hoe ons werk wereldwijd het onderwijs transformeert, iets waar ik trots op ben."

Tom Lamers, COO

Een dag uit jouw agenda

9:00 uur: Je start de dag met een lekker kopje koffie/thee en screent je mailboxen en Slack berichten snel door; zijn er acties die je nu al moet uitzetten? 

9:30 uur: Meeting met Tom. Samen met de COO loop je door de vragenlijst, die voortkomt uit de aangeleverde stukken voor de jaarrekening.

10:30 uur Je werkt door aan de lijst en pakt een aantal belangrijke mailtjes en berichten op met inkomende facturen en wat administratieve werk.

12:00 uur: Gezamenlijke lunch

13:00 uur: Meeting met Celia. Jullie zijn beiden wel toe aan wat frisse lucht. Samen met de People & Culture Lead wandel je door het stadspark en brainstormen jullie verder over een aantal loonadmin processen die je wilt aanpakken komend kwartaal.

14:00 uur: Loonadmin. We zitten alweer midden in de maand! Je bereidt de maandelijkse verloning voor (in Employes), want je weet dat er altijd wel zaken zijn die tijd nodig hebben om goed uit te zoeken.

16:30 uur: Belafspraak met de leverancier van een van onze systemen. Er is iets niet goed gegaan met de facturatie vorige maand. Je zoekt uit hoe we het kunnen fixen en voorkomen dat het weer gebeurt.

17:00 uur: Op de valreep spreek je Thomas (een van onze Sales collega’s) nog kort voor een heads-up betreft die nieuwe klant. Is het al helder of ze akkoord gaan met onze tijdlijnen voor de debiteuren administratie? Je maakt een notitie dat je Moneybird morgen double checkt. 

En morgen?
Van het beheren van crediteuren en debiteuren tot het nauwkeurig bijhouden van de dagelijkse financiën, alsook het zorg dragen voor de maandelijkse loonadministratie. Jij bent de go-to persoon als het gaat om de financiën bij Drieam. Hierbij komen telkens ad-hoc uitdaging bij. Zo heb je voldoende variatie in jouw job en blijf je jezelf ontwikkelen en groeien in de rol. Hoe gaaf is dat! 

Uiteraard doe je dit niet alleen. Samen met je collega’s van het Strategy & Operations team zorg je voor een geoliede ontzorging van Drieamers en andere stakeholders . Ook werk je nauw samen met externe partijen als Deloitte, voor auditing en deskundig advies.  

Wist je dat Drieam … 

… in 10 jaar tijd is gegroeid van een startup naar een gedreven team van ruim 60 professionals? Dat het personeelsverloop bij ons extreem laag is? En dat zo’n beetje alle stagiairs willen blijven?

Logisch, want bij ons:

  • Draait het om jou! Vertel ons wat je leuk vindt, laat zien waar je goed in bent en wat je ambities zijn. Wij maken er werk van om jouw werkgeluk naar een hoger niveau te brengen.

  • Werk je in een zelfsturend team. Maar wel zo fijn: je kunt rekenen op heldere kaders en de juiste coaching en inspiratie. 

  • Kun je 100% jezelf zijn. Ons team bestaat uit tal van nationaliteiten en stuk voor stuk authentieke persoonlijkheden. Kun je je voorstellen hoe inspirerend dit is?

  • Is jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Wat je leerdoelen of ambities dan ook zijn, wij helpen je deze te realiseren. Bijvoorbeeld door training of scholing.

Wat je verder krijgt

  • 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek. 

  • Vrije dagen wanneer jij dat wilt. Heb je niks met Kerst? Kom dan werken en neem vrij op een dag die beter bij je past.

  • Veel flexibiliteit: je kiest zelf wanneer je thuis en op kantoor werkt en hoe je je werkzaamheden indeelt. En wil je eerder stoppen om de kinderen van school te halen of je puppy uit te laten? Altijd goed!

  • Een MacBook en andere voorzieningen die je nodig hebt om op kantoor en vanuit huis prettig te kunnen werken. 

  • In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

  • Dagelijks gratis gezonde lunch, snacks en vers fruit.

  • Een aantrekkelijk pensioenplan dat Drieam volledig voor jou betaalt.

  • Een inspirerende werkplek op loopafstand van het centrum van Eindhoven.

  • Last but not least: wekelijkse teamdrinks – geen zin in? Ook goed natuurlijk! – en meerdere keren per jaar een uitje met het hele Drieam-team.

Daarom pas jij in ons Drieam-team

Je hebt een afgerond diploma en een aantal jaar ervaring opgedaan in jouw vakgebied. Hier heb je laten zien dat je accuraat, analytisch, kwaliteitsgericht en proactief bent. Je werkt goed zelfstandig en ziet ook de voordelen van het werken in een multidisciplinair team. Je kan goed prioriteiten stellen en, door jouw dynamische en hands-on mindset, heb je weinig (dagelijkse) ondersteuning nodig. Je zoekt een uitdaging waarin je snel kan ontwikkelen en jouw ideeën en talenten kan inzetten om impact te maken voor de organisatie. Je bent woonachtig in de Eindhoven regio, houdt van gezelligheid en je kijkt al uit naar het eerstvolgende team event!

Verder heb je:

  • Een afgeronde HBO opleiding (Finance & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar).

  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring

  • Bij voorkeur ervaring bij een start-up/scale-up/ MKB bedrijf.

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse én de Engelse taal.

  • Beschikbaar voor 24 uur per week.


Solliciteer direct!

Wij zijn benieuwd naar jou! Check hier hoe onze sollicitatieprocedure eruitziet.

of